Procedura wnioskowania:

1. Wniosek o wynajęcie audytorium sporządza się w formie pisemnej.
2. We wniosku należy podać następujące informacje:
   • wskazać termin (datę i czas trwania) przewidywanego wynajęcia,
   • określić rodzaj i wielkość audytorium przez wskazanie przewidywanej liczby uczestników lub numeru audytorium,
   • dokładnie sprecyzować wymagania techniczne i sprzętowe (sprzęt multimedialny, tłumaczenie symultaniczne itp.),
   • przedstawić stanowisko wnioskodawcy w kwestii odpłatności za wynajęcie,
   • wskazać osobę odpowiedzialną za przebieg imprezy (imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy).
3. Wniosek adresowany do Dziekana Wydziału Nauk Społecznych UG przedstawia się do zaopiniowania Kierownikowi Samodzielnej Sekcji ds. Aparatury Wydziału Nauk Społecznych UG w celu sprawdzenia dostępności audytorium w wybranym terminie.
4. Decyzję o wynajęciu audytorium podejmuje Dziekan Wydziału Nauk Społecznych UG.

Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie zasad wynajmu pomieszczeń/powierzchni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego